photo Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rejoignez une équipe jeune dynamique et jouez un rôle clé dans la gestion de notre parc automobile. En tant que Coordinateur de flotte, vous serez le pivot de notre efficacité opérationnelle. Vos missions incluent : Gestion des commandes et logistique : Suivi des commandes et coordination logistique pour garantir la réception en temps voulu des véhicules. Contrôle qualité et mise en service : Assurer la réception, le contrôle qualité et la mise en service des véhicules neufs. Optimisation des flux : Organiser les flux entrants et sortants de véhicules, optimiser les délais et effectuer les arbitrages nécessaires pour garantir la fluidité des opérations. Gestion du parc : Maintenir un parc automobile bien ordonné, gérer les retours, et préparer les véhicules neufs et d'occasion pour la vente et la location. Maintenance et supervision : Assurer la charge des véhicules électriques, identifier les travaux nécessaires et gérer la logistique vers les garages. Inventaire et reporting : Effectuer l'inventaire quotidien des véhicules, signaler les anomalies et tenir à jour l'état du parc. Gestion administrative : Scanner et archiver les documents administratifs, tenir à jour[...]

photo Rédacteur / Rédactrice de notices techniques

Rédacteur / Rédactrice de notices techniques

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CALESTREME-CS est une société de conseil et d'ingénierie en prévention des risques située à Pau/Bizanos (Pyrénées Atlantiques). Depuis plus de vingt ans, nous intervenons sur les secteurs du gaz/pétrole, de l'industrie et du bâtiment au niveau local et national. Portée par ses collaborateurs, CALESTREME CS se développe dans les métiers de la Supervision HSE, la Coordination SPS, l'Assistance Technique à Maîtrise d'Ouvrage (AMO) et l'Environnement grâce à son bureau d'études intégré sur Saint-Paul-Lès-Dax, VOISIN CONSULTANT. L'objectif de la mission est d'assister une filiale du client dans la rédaction des cahiers des charges techniques d'un contrat de maintenance et d'exploitation pour une flotte de centrales électriques, dans le cadre d'un appel d'offres de renouvellement. Dans le cadre de cette mission, vous serez rattaché au responsable de la maintenance de la flotte de Centrales à Cycle Combiné Gaz. Vous serez responsable des tâches suivantes : - Vous informer des contrats existants d'exploitation et de maintenance. Les résumer et fournir une base de travail pour la rédaction des nouveaux cahiers des charges. - Organiser des ateliers avec les entités HSE, opérations,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Neoconcept VRD, fondée en 2012 est un des leaders en île de France dans les prestations de détection et de géoréférencement de réseaux enterrés. La société intervient sur toutes les problématiques de recherche de réseaux (cartographie de réseaux, détection de réseaux avant travaux, marquage au sol des réseaux ) Intégré(e) au siège à Courbevoie (92), vous assurez la gestion administrative et commerciale aux côtés du responsable avec un quotidien varié conjuguant analyse, synthèse, gestion, qualification des informations, échanges avec différents services de l'activité en lien avec la direction. Vous évoluerez dans un environnement agréable et stimulant au sein d'une entreprise en croissance, flexible et agile, à taille humaine. Vos responsabilités et activités seront : La gestion Commerciale : Appel d'offre, facturation client, Gestion factures fournisseurs et règlements, refacturation intergroupe et suivi des impayés La gestion Administrative et Comptable : - Gestion des tâches administratives quotidiennes : notes de frais, déplacements, commandes : fournitures, matériels IT et Equipement protection Individuel - Gestion de la flotte de véhicule de A à Z et du matériels[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Assurances

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre cabinet de courtage en assurances recherche un/une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre leur équipe. => Vos missions: - Accueil physique - Réception des appels téléphoniques - Traiter les e-mails et les courriers externes. - Traiter les données/informations/documents communiqués (saisie, scan des documents, classement...) - Rédiger des mails, courriers - Assurer le suivi régulier des dossiers (appels et mise à jour des cotisations) - Déclaration sinistres => Votre Profil : Technique de secrétariat Bonne expression orale et écrite Maîtrise des outils informatiques Savoir s'organiser et gérer les priorités. Vous avez une expérience de 3 ans minimum récente dans la gestion administrative dans des petites structures idéalement dans un cabinet de courtage. Polyvalent(e), réactif(ve) vous aimez le travail en équipe et gérer des tâches diversifiées . Évolution du poste : Souscription - Effectuer des projets/devis, contrat - Développement portefeuille clients Vous recevrez des formations en interne et en externe (compagnies), tout au long de votre parcours. Pour effectuer ces tâches, plusieurs outils informatiques sont à votre disposition. Une[...]

photo Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Electricité

Bagneux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rôle : accompagner son responsable pour organiser l'ensemble des moyens généraux. Il veille à la sécurité, au confort et à la performance des infrastructures. Il est également responsable des réceptions, expéditions et du stockage du matériel de chantier. 1. Services généraux - sous la responsabilité opérationnelle du Directeur Administratif et Financier a. Suivi du parc IT et téléphonie (60 collaborateurs) - Téléphones : commandes, programmation, attribution, suivi - Informatique : commandes, installation d'écrans, claviers, stations, logiciels bureautiques - Création des compte utilisateurs et gestion des droits auprès de nos différents partenaires b. Suivi de la flotte automobile (20 véhicules) - Organisation de l'arrivée des véhicules neufs (flocage, géolocalisation.) - Suivi des échéances d'entretien et des réparations - Organisation des restitutions en fin de location c. Suivi de l'outillage et du matériel de travail en hauteur - Réparations : plateformes, escabeaux, échafaudages, coffrets de chantier - Contrôle des retours chantier : plateformes, coffrets, bandeaux LED - Outils portatifs (Bagneux) : commandes, attribution, suivi - Calibrage et contrôle de tous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Groupe PROSENIORS est une entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Fondée en 2008, l'entreprise n'a eu de cesse de grandir et compte aujourd'hui 2500 salariés répartis dans une quarantaine d'agences et dans plus de 30 communes. Rejoindre le Groupe PROSENIORS, c'est rejoindre une entreprise : Ambitieuse, Engagée et Humaine. Vous serez hiérarchiquement rattaché à la Secrétaire Générale de PROSENIORS. Vos principales missions : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Gestion des fournitures : Suivi des stocks de fournitures bureautiques et commande de matériel Gestion des prestataires externes (maintenance des équipements..) - Gestion des assurances : Souscription et suivi des contrats d'assurance Mise à jour des documents d'assurance Suivi des incidents et sinistres auprès de l'assurance (déclaration, instruction et indemnisation) - Gestion de la flotte : Création de documents techniques liés à chaque véhicule Suivi de la maintenance et de l'entretien des véhicules Préparation des véhicules au contrôle technique Acquisition ou revente de véhicules sur le parc - Gestion de la sécurité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En première ligne de la transformation numérique des entreprises et des territoires depuis plus de 35 ans, le Groupe Sogetrel contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires en s'appuyant sur les savoir-faire reconnus de ses différentes marques telles que Sogetrel, Eryma et Interway. Le Groupe déploie l'expertise de ses plus de 4500 collaborateurs au travers de trois grandes missions : CONNECTER Donner accès au numérique en construisant les réseaux : nous concevons, construisons et raccordons les réseaux de communication fixes et mobiles, publics et privés. INTEGRER Donner vie aux nouveaux usages numériques en intégrant les solutions connectées : nous concevons, assemblons, et mettons en service les dispositifs d'objets connectés (smart city, bornes de recharge électrique, bornes interactives, capteurs et compteurs intelligents.) et les solutions de sûreté (vidéoprotection, contrôle d'accès, détection d'intrusion.) adaptées aux besoins des collectivités et des entreprises des secteurs de la Défense, du Retail ou encore des Transports. EXPLOITER Garantir la qualité de l'expérience numérique en maintenant[...]

photo Gestionnaire de parc automobile

Gestionnaire de parc automobile

Emploi Electricité

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Groupe Sogetrel est spécialisé dans les services aux infrastructures numériques et équipements connectés. Il contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires au travers de 3 grandes missions : CONNECTER : construction de réseaux de communication fixes et mobiles. INTEGRER : intégration de solutions connectées (smart city, smart building, bornes interactives, vidéoprotection, IOT.). EXPLOITER : services d'exploitation et maintenance des réseaux et des solutions numériques des entreprises (interventions sur site, help desk, infogérance .). Vous avez envie de jouer un rôle clé dans la gestion d'un parc automobile dynamique ? Ce poste est fait pour vous ! Au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions au quotidien seront : Gestion des contrats Suivez les commandes de véhicules de A à Z : de l'enregistrement à la livraison, tout en garantissant le respect des délais. Relancez et coordonnez avec les loueurs, constructeurs et équipes opérationnelles pour assurer un suivi sans accroc. Vie des véhicules Gérez les cartes accréditives (commandes, oppositions, duplicatas, etc.) et intervenez sur tous les événements[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Talent Commun Expert Cadre recherche pour l'un de ses clients secteur de l'immobilier , un/e assistant/e de direction . Dans un environnement de travail agréable au sein de bureaux neufs, vous intégrerez une équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion administrative de l'agence en apportant un soutien efficace à la direction. Missions principales : Assurer une collaboration étroite avec la Direction de l'agence : gestion des appels, des e-mails et des courriers. Gérer le traitement, l'organisation et le partage des informations essentielles. Planifier et gérer les agendas, les e-mails et les plannings des managers. Mettre à jour et assurer le suivi des tableaux de reporting sous Excel. Assurer la gestion du courrier, des réunions et des stocks de fournitures. Élaborer et suivre les dossiers de vente : constitution des dossiers, rédaction des promesses de vente, interface avec les clients et notaires, suivi des dossiers. Réceptionner et vérifier les factures fournisseurs. Gérer les achats, les fournitures et la flotte de téléphonie mobile de l'agence. Rédiger et établir les contrats de travail. Assurer le suivi administratif des dossiers[...]

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